Как правильно использовать время.

Всем привет, мои дорогие читатели!

Спасибо, что выделили время чтобы прочитать эту небольшую заметку !

Как и обещал, поговорим о времени.

Факт, что время идёт только вперёд. Мы не можем вернуться в прошлое и исправить свои ошибки или просто более рационально использовать растраченное время. И ещё тот факт, что в сутках 24 часа и не секундой больше. Всё что мы можем сейчас – правильно использовать этот уникальный дар Бога - время! Итак, давайте подумаем -

Как правильно использовать время!

Я ничего не успеваю, где же взять на всё время.  Знакомо вам это выражение? Каждый из нас не раз так говорил. «Мой почтовый ящик забит не прочитанными письмами, нужно написать статью в блог, ответить партнёрам по бизнесу, уделить время новичкам, прочитать рассылку» - знакомы эти мысли? А ещё семья, быт, забота о пожилых родственниках…список можно долго продолжать.

  Мы живём в бешенном круговороте жизни, и порой хочется остановиться, отключиться, забыться и потом (через пару дней ) очнуться!  Такой темп жизни вызывает стресс, от того сколько мы напланировали, сколько успеть и как охватить весь этот поток событий и информации.

Частично помогает умение сказать «Нет» о котором мы говорили в прошлой беседе.  

Но суть лежит глубже. Я думаю в двух словах можно её описать так

 «Разумное планирование».

 Часто эмоции могут брать верх, и влиять на решения которые мы принимаем и на то как мы растрачиваем безвозвратное время. Что конкретно можно сделать? Разумный подход в первую очередь поможет отличать важные вещи от срочных.

Представьте себе рабочий день делового человека, или даже представьте себя им:

Вы приходите на работу. У вас зачастую есть определенные планы, что вы собираетесь сегодня сделать. Садитесь за компьютер и собираетесь начать это дело...и тут… звонит телефон (приходит новый емэйл, вам приносят какой-то документ, нужное подчеркнуть).

Подавляющее большинство людей мгновенно бросают то, чем они занимаются в данный момент и отвлекаются. Вы начинаете долгий разговор по телефону, читаете полученное сообщение и зачастую тут же на него отвечаете. После этого минут 15 вам приходиться заново «погружаться» в то, чем вы собственно собирались заниматься. Тут приходит новая почта....

В конце дня вы встаете из-за стола с очень странным ощущением - что вроде бы были заняты целый день постоянным решением каких-то срочных дел, но ничего важного так и не сделали. А ведь можно было всё сделать по- другому если научить себя различать важные дела от срочных.

Срочность и важность - два независимых измерения. Исходя из этого, все дела можно поделить на четыре категории:

 1. Срочные важные. Не так уж много дел попадает в эту категорию (если вы не пожарник). Это действительно кризисы, которые необходимо безотлагательно решать и которые в противном случае могут оказать серьезный долгосрочный отрицательный эффект.

(Что интересно, очень много кризисов возникает в результате недостаточного уделения внимания несрочным важным делам. )

2. Срочные неважные. В эту категорию как раз попадает очень много дел, возникающих «помимо вашей воли», особенно на работе. Большинство людей проводит 70-80%

 своего времени на задачи именно в этой категории.

3. Несрочные важные. Ваша задача состоит в том, чтобы как можно больше вашего времени уделяемого задачам в категории 2 перенаправить именно сюда. Именно в этой категории находятся те вещи, которым большинство из нас хронически уделяет недостаточно внимания.

4. Несрочные неважные. Ну это типичные заполнители времени, типа безудержного глазения в телевизор в выходные на протяжении 4-6 часов. Тем не менее, среднестатистический человек проводит здесь 10-15% своего времени, а то и больше.

Есть над чем подумать, правда?...

Я очень большой сторонник точки зрения, что для того чтобы действительно эффективно работать и при этом иметь время на семью, друзей, поддерживать себя в хорошей физической форме и т.д. - вы должны как можно более четко расписать для себя конкретные цели - причем сбалансированно, для всех областей вашей жизни.

Не только определить, что вы хотите сделать такие-то вещи на работе и заработать столько-то денег.

• Что вы хотите провести столько-то времени с вашими детьми и сделать вместе с ними такие-то вещи.
• Что вы хотите провести как минимум столько-то времени наедине с вашей супругой/супругом - и не просто сидя рядом, глазея на телевизор, а общаясь друг с другом.
• Что вы хотите потратить столько-то времени каждую неделю на то, чтобы поддерживать себя в разумной физической форме - а не свалиться в 40 лет от инфаркта или инсульта.
• Что если вы хотите чтобы ваши серые клетки не деградировали, вам нужно постоянно учиться чему-то новому.

Только если вы четко определили свои жизненные приоритеты, вы можете максимально эффективно использовать время, и будете довольны тем, что всё успеваете! 

Поучительная история.

Как-то раз один человек вернулся поздно домой с работы, как всегда усталый и задёрганный, и увидел, что в дверях его ждёт пятилетний сын.

— Папа, можно у тебя кое-что спросить? — Конечно, что случилось?

— Пап, а сколько ты получаешь? — Это не твоё дело! — возмутился отец. — И потом, зачем это тебе?

— Просто хочу знать. Пожалуйста, ну скажи, сколько ты получаешь в час?

— Ну, вообще-то, 500. А что?

— Пап — сын посмотрел на него снизу вверх очень серьёзными глазами. — Пап, ты можешь занять мне 300?

— Ты спрашивал только для того, чтобы я тебе дал денег на какую-нибудь дурацкую игрушку? — закричал тот. — Немедленно марш к себе в комнату и ложись спать. Нельзя же быть таким эгоистом! Я работаю целый день, страшно устаю, а ты себя так глупо ведешь.

Малыш тихо ушёл к себе в комнату и закрыл за собой дверь.

А его отец продолжал стоять в дверях и злиться на просьбы сына. Да как он смеет

спрашивать меня о зарплате, чтобы потом попросить денег ?

Но спустя какое-то время он успокоился и начал рассуждать здраво: Может, ему действительно что-то очень важное нужно купить. Да чёрт с ними, с тремя сотнями, он ведь ещё вообще ни разу у меня не просил денег. Когда он вошел в детскую, его сын уже был в постели.

— Ты не спишь, сынок? — спросил он.

— Нет, папа. Просто лежу, — ответил мальчик.

— Я, кажется, слишком грубо тебе ответил, — сказал отец. — У меня был тяжелый день и я просто сорвался. Прости меня. Вот, держи деньги которые ты просил.

Мальчик сел в кровати и улыбнулся.

— Ой, папка, спасибо! — радостно воскликнул он.

Затем он залез под подушку и достал еще несколько смятых банкнот. Его отец, увидев, что у ребенка уже есть деньги, опять разозлился. А малыш сложил все деньги вместе, и тщательно пересчитал купюры, и затем снова посмотрел на отца.

— Зачем ты просил денег, если они у тебя уже есть? — проворчал тот.

— Потому что у меня было недостаточно. Но теперь мне как раз хватит — ответил ребенок.

— Папа, здесь ровно пятьсот. Можно я куплю один час твоего времени? Пожалуйста, приди завтра с работы пораньше, я хочу, чтобы ты поужинал вместе с нами.

Просто хотелось напомнить, что наша семья и наши дети куда важнее работы. Можно добиться успеха, подняться по карьерной лестнице, стать известным, стать лидером… Но какой ценой? Можно много приобрести, но при этом больше потерять. Необходима уравновешенность.

Это ещё одна из причин, почему я выбрал удалённую работу в интернете. Не для того, чтобы разбогатеть, а для того, что всесторонне обогатить свою семью, имея больше времени и сил.

Подумай об этом, ведь мы уделяем работе гораздо больше времени, чем семье. Мы так нужны нашим деткам и нашему спутнику жизни.

Задумайся, никогда не поздно что-то изменить…